Подсистема приема, обработки заказов покупателей, управления транспортом и маршрутизации на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8»
Автоматизация местной доставки - одно из главных конкурентных преимуществ любой компании, чья деятельность связана с перевозкой товаров.
Разработанная подсистема приема и обработки заказов покупателей, управления транспортом и маршрутизации на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» предназначена для торгово-производственных предприятий и позволяют расширить возможности типового функционала базового программного продукта в части автоматизаций процесса «Продажи» от приемка заказов покупателей до его исполнения.
Функциональные возможности подсистемы:
- Удобное и простое создание, корректировка поступивших заказов покупателей.
- Контроль дебиторской задолженности, контроль условий исполнения условий договора по оплате (просроченной задолженности, определенной с учетом числе дней отсрочки платежа)
- Автоматическая обработка принятых заказов покупателей и формирование предварительного и уточненного планов доставки товаров и продукции, сгруппированных по маршрутам (рейсам) движения собственного и арендованного автотранспорта на определенную дату и время.
- Автоматическая система распределения заказов по транспортным средствам и маршрутам с учетом графиков доставки покупателю.
- Управление графиками доступности транспорта и водителей.
- Планирование маршрутов движения транспортных средств путем интеграции с электронной картой ИНГИТ. При необходимости систему маршрутизации можно дополнить электронными картами, куда могут выгружаться сформированные маршруты, с обратной передачей в Систему расчетного километража и других параметров транспортной логистики.
- Система электронного документооборота по взаимодействию с крупными сетевыми покупателями. Все обмены по системе EDI проходят в фоновом режиме и обеспечивают оперативное взаимодействие с нашими клиентами с требуемой периодичностью.
- Автоматическое формирование пакета отгрузочных документов для последующей их обработки работниками складских служб (экспедиций), учитывает специфику каждого заказа, упрощающие функции учета и контроля на складах готовой продукции.
- Пакетная печать отгрузочных и путевых документов по маршрутам.
- Подготовка и печать ветеринарных свидетельств.
- Автоматическое формирование внутренних заказов на склады готовой продукции производственных подразделений для комплектации заказа покупателя.
- Создание, печать, закрытие и контроль состояния доверенностей водителям-экспедиторам
- Расширены возможности типового функционала в области управления ценами, скидками (наценками). Возможность гибко отражать проведение маркетинговых акций по различным ценам для любых грузополучателей (сетевых магазинов) в рамках одного розничного холдинга.
- Расширены возможности оперативного учета взаиморасчетов с покупателями: разработана подсистема учета просроченной задолженности, допустимости возврата от покупателя ранее проданной продукции, ведения претензионной работы с автоматическим формированием претензионных документов и соглашений по погашению возникшей задолженности.
- Дополнительные аналитические отчеты по заказам, взаиморасчетам и маршрутам
Дополнительный функционал реализован с помощью специализированных автоматизированных рабочих мест (АРМов). Основными из них являются:
«АРМ Диспетчера». Основное назначение АРМ диспетчера по приему заказов состоит в обеспечении возможности оперативного, своевременного и удобного создания (фиксации), редактирования (изменения, удаления) заказов от покупателей и внутренних подразделений на поставку товаров и продукции.
«АРМ логиста». Основное назначение АРМ логиста состоит в получении возможности автоматической обработки принятых заказов покупателей для формирования предварительного и уточненного планов доставки товаров и продукции, сгруппированных по маршрутам (рейсам) движения собственного и арендованного автотранспорта на определенную дату и время. АРМ логиста обеспечивает возможность ручной корректировки состава маршрутов, формирование и печать пакетов товарно-транспортных и маршрутных документов, графиков подачи подвижного состава, различных печатных форм, интеграцию с электронными картами ИНГИТ и др.
