Расширенное управление автотранспортом

03.10.2013

Расширенное управление автотранспортом

Программный продукт  «Управление автотранспортом» предназначен для автоматизации работы компаний со сложной территориально-распределенной аутсорсинговой логистикой в части работы собственного и стороннего транспорта.  Решение разработано по современным технологиям управления транспортной логистикой на базе платформы «1С:Предприятие 8», предусмотрен обмена данными с «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

В автоматизированной системе реализованы следующие направления учета работы стороннего транспорта:

  • Планирование работы стороннего транспорта;
  • Оперативная работа и отражение в системе фактических показателей;
  • Сверка реестров поставщиков транспортных услуг, контроль факта исполнения работ;
  • Формирование отчетности – формирование плановых и фактических отчетных форм, оперативных отчетов

Данное решение позволяет не только автоматизировать управление собственным автотранспортом, но и охватить полный цикл использования стороннего автотранспорта, включающий в себя следующие основные возможности:

  • Управление заявками на сторонний транспорт;
  • Планирование и контроль бюджета затрат на аутсорсинговые услуги;
  • Оперативное отслеживание состояния автотранспорта;
  • Интеграция с системами геолокации;
  • Автоматическая сверка выставленных и фактически оказанных объемов услуг;
  • Оформление заявок в условиях не стабильных интернет-каналов.

 

Функциональные возможности системы:

Управление заявками на сторонний транспорт

Оформление заявок на транспорт, сверка с данными поставщика транспортных услуг.

Планирование и контроль бюджета затрат на аутсорсингов услуги

В программе предусмотрен ввод плановых показателей на год (м/ч, пробег, объем работ)  в разрезе подразделений организации с детализацией по квартально. На основании предложений на транспортные услуги, возможен предварительный расчет и анализ сумм для заключения договоров на транспортные услуги. Проводится контроль бюджета в разрезе каждого месяца и каждого типа ТС. Представлена сверка исполнения бизнес-плана и договоров.

Оперативное отслеживание состояния автотранспорта

Позволяет вести учет состоянии техники, в том числе ремонт автопарка.

Интеграция с системами геолокации

Разработана связь с системой GPS-навигации «Автограф», что обеспечивает автоматическую загрузку данных системы «Автограф» в документы «Отчет о выполнении заявки на сторонний транспорт».

Доступ контрагентов к учетным данных собственного транспорта

В программе предусмотрен доступ к данным своего автопарка через тонкий клиент, возможность подачи ежедневной сводки о местоположении техники и ввода реестров об оказанных транспортных услугах.

Оформление заявок в условиях не стабильных интернет-каналов.

В программе реализована возможность выполнения оперативной работы через тонкий клиент: выписка заявок, отметка данных о прибытии ТС (оперативная сводка), а также ввод отчетов о выполнении заявок на сторонний транспорт.