Методология и консалтинг | Автоматизация бизнес-процессов | Внедрение информационных систем | Внедрение для бюджетных учреждений | Обучение и сертификация пользователей |
03.10.2013
Расширенное управление автотранспортом
Программный продукт «Управление автотранспортом» предназначен для автоматизации работы компаний со сложной территориально-распределенной аутсорсинговой логистикой в части работы собственного и стороннего транспорта. Решение разработано по современным технологиям управления транспортной логистикой на базе платформы «1С:Предприятие 8», предусмотрен обмена данными с «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
В автоматизированной системе реализованы следующие направления учета работы стороннего транспорта:
Данное решение позволяет не только автоматизировать управление собственным автотранспортом, но и охватить полный цикл использования стороннего автотранспорта, включающий в себя следующие основные возможности:
Функциональные возможности системы:
Управление заявками на сторонний транспорт
Оформление заявок на транспорт, сверка с данными поставщика транспортных услуг.
Планирование и контроль бюджета затрат на аутсорсингов услуги
В программе предусмотрен ввод плановых показателей на год (м/ч, пробег, объем работ) в разрезе подразделений организации с детализацией по квартально. На основании предложений на транспортные услуги, возможен предварительный расчет и анализ сумм для заключения договоров на транспортные услуги. Проводится контроль бюджета в разрезе каждого месяца и каждого типа ТС. Представлена сверка исполнения бизнес-плана и договоров.
Оперативное отслеживание состояния автотранспорта
Позволяет вести учет состоянии техники, в том числе ремонт автопарка.
Интеграция с системами геолокации
Разработана связь с системой GPS-навигации «Автограф», что обеспечивает автоматическую загрузку данных системы «Автограф» в документы «Отчет о выполнении заявки на сторонний транспорт».
Доступ контрагентов к учетным данных собственного транспорта
В программе предусмотрен доступ к данным своего автопарка через тонкий клиент, возможность подачи ежедневной сводки о местоположении техники и ввода реестров об оказанных транспортных услугах.
Оформление заявок в условиях не стабильных интернет-каналов.
В программе реализована возможность выполнения оперативной работы через тонкий клиент: выписка заявок, отметка данных о прибытии ТС (оперативная сводка), а также ввод отчетов о выполнении заявок на сторонний транспорт.